Per studi di amministrazione condominiale: preventivo e consuntivo, ripartizione delle spese per millesimi, rate dei condomini, convocazioni e verbali di assemblea e pagamenti F24, accessibili ovunque dal browser.
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Studio con 18 condomini a Bologna. Per un condominio di 24 unità: tabelle millesimali importate, preventivo approvato, rate trimestrali emesse. Una fattura di manutenzione dell'ascensore viene ripartita sulla tabella scale; il consuntivo di fine anno e la convocazione dell'assemblea sono pronti in pochi minuti.
Scegli il pianoUn amministratore di condominio segue molti edifici, ognuno con le sue tabelle millesimali, i suoi fornitori, le sue rate e le sue assemblee. Se ogni condominio vive in un file diverso, il lavoro si moltiplica e gli errori di ripartizione emergono solo a fine anno. CondoCloud raccoglie tutti i condomini dello studio in un solo gestionale in cloud.
Per ogni condominio inserisci le unità immobiliari, i condomini e le tabelle millesimali che hai già, oppure le importi da file. Oltre ai millesimi si possono usare altri coefficienti, per esempio per scale, ascensore o riscaldamento.
Le spese vengono registrate e ripartite automaticamente sulla tabella giusta. Il preventivo e il consuntivo si stampano in ogni momento, e ogni condomino vede la propria quota con il dettaglio delle voci.
Le rate si emettono secondo il piano approvato, gli incassi si abbinano alle unità e i ritardi sono visibili subito, con solleciti inviati per e-mail. Per i pagamenti ai fornitori e le ritenute, i modelli F24 vengono preparati dai dati già registrati.
Le assemblee si preparano nel gestionale: convocazione con ordine del giorno, allegati, elenco dei presenti e verbale. Il verbale resta nell'archivio del condominio insieme ai documenti discussi.
Ogni condomino può avere un accesso per vedere la propria situazione, i documenti del condominio e le comunicazioni dell'amministratore, riducendo telefonate e richieste per e-mail.
Il gestionale funziona da browser, in studio e fuori, senza installazioni. I dati sono salvati in modo cifrato e le copie di sicurezza sono incluse.
Il passaggio da un altro programma è previsto: anagrafiche, unità e tabelle millesimali si importano da file, e lo storico può essere allegato come documenti.
CondoCloud è pensato per amministratori professionisti e piccoli studi che seguono da pochi a qualche decina di condomini. Il prezzo dipende dal numero di condomini.
Le comunicazioni ai condomini — avvisi di lavori, interruzioni dell'acqua, scadenze delle rate — partono dal gestionale per e-mail a tutti o solo ai condomini interessati, e restano archiviate con la data di invio. Quando qualcuno dice di non aver ricevuto un avviso, la traccia è nel gestionale.
I documenti di ogni condominio — regolamento, verbali, contratti con i fornitori, certificazioni degli impianti — sono archiviati con le date e si ritrovano in pochi secondi. Se un condominio passa a un altro amministratore, l'archivio si esporta completo, senza cartelle di carta da ricostruire.
CondoCloud è uno strumento di gestione e non sostituisce la consulenza legale o fiscale. Le responsabilità dell'amministratore restano invariate.
Ad amministratori di condominio professionisti e piccoli studi.
Sì, da file, insieme ad anagrafiche e unità.
Sì, dai dati di pagamento già registrati.
Sì, ognuno vede la propria situazione e i documenti del condominio.
Non ancora. Il servizio è in preparazione e stiamo verificando se serve agli amministratori.